Fase 1: Presentació de documents. Subvenció

Si has de presentar la subvenció de la teva entitat, el primer pas es poder saber quins són tots els tràmits i documents a presentar, aquí et donem tots els enllaços i documents necessaris que encessites per no morir en l'intent.

Abans de tot, cal fer el tràmit d’actualització de dades de l’entitat al REGISTRE MUNICIPAL.

- Aquest tràmit és obligatori i s'ha de fer cada any abans de demanar la subvenció. Enllaç directe: tràmit- registre municipal

- Què passa si a la meva entitat hem fet un canvi de referent? Cal que es comuniqui qui és el nou o la nova referent per a fer els tràmits electrònics amb l’Ajuntament. Enllaç directe: canvi referent

Un cop fet això, ja podem començar a tramitar la subvenció, descarregar els documents, omplir i signar.

Passos a seguir:

1️⃣ SOL·LICITUD DE SUBVENCIÓ

La sol·licitud de subvenció és el document que, com a una instància, serveix per identificar la vostra subvenció. Cal que expliqueu breument el projecte, marqueu els documents que es presenten i signeu.

Enllaç directe: sol·licitud subvenció

2️⃣ MEMÒRIA DE L’ACTIVITAT

Ull, no us confoneu. Es diu memòria, però en realitat parlem del vostre projecte per aquest any. Aquí cal explicar més àmpliament el projecte i els resultats que espereu aconseguir i signeu.

Enllaç directe: memòria desenvolupada

3️⃣ PRESSUPOST PREVIST

1. Aquí ens heu de posar els ingressos (tant els propis, si en teniu) com els de la subvenció.

👀 Ha de quadrar zero. La suma d’ingressos i despeses ha de ser igual a zero, sinó el projecte seria deficitari.

2. Penseu que el pressupost és el que s'ha de JUSTIFICAR. Per tant, poseu un pressupost que després pugueu justificar amb factures normalitzades. NO CAL que poseu el pressupost de TOTA L’ACTIVITAT, sinó aquell que penseu que podeu aconseguir les factures i els rebuts de pagament.

3. Si es pressupost es modifiqués a l’alça o a la baixa un 20% no passa res PERÒ si és modifiqués més enllà del 20% caldria que entreu una instància a Joventut modificant-ho. El que passaria és que que es modificaria segurament la subvenció i podria passar que haguéssiu de tornar alguna part d’aquesta. Sempre signeu tots els documents.

Enllaç directe: modificació de pressupost

4️⃣ DECLARACIÓ RESPONSABLE DE REUNIR ELS REQUISITS
Cal que marqueu el que pertoqui i el requadre només s’ha d’omplir si tinguéssiu subvenció pel mateix projecte atorgada per algun altra organisme. Signeu.
Enllaç directe: declaració de responsabilitat

5️⃣ REPRESENTACIÓ D’AGRUPACIÓ DE PERSONES
No l’heu de lliurar. Aquest és només per a grups de joves que no siguin entitat. És una declaració de compromís per aquells joves que reben subvenció sense un NIF.

Enllaç directe: Agrupació de persones

6️⃣FITXA DE DADES BANCÀRIES
Només en el cas que hàgiu canviat de dades bancàries. Enllaç directe: fitxa dades bancàries